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2017年济南生源未就业毕业生(非师范类)档案转递须知

发布时间:2017/4/18 10:42:23

高校毕业生档案管理部门:

  感谢多年来对我市毕业生档案工作的大力支持!

  近年来,济南生源未就业毕业生(非师范类)档案管理工作执行属地化管理(档案发至生源所在地),便于未就业毕业生享受各项就业创业优惠政策。2017年毕业生档案接收管理工作由济南市劳动就业办公室大中专毕业生就业指导处负责,为确保档案转递及时准确、档案管理严谨细致,提升档案查询的便捷度、精准度,现就有关事项告知如下:

  一、 接收时间:

  2017年济南生源未就业高校毕业生(非师范类)档案集中接收时间为6月1日至10月31日。转递档案超过100人以上的,需提前与济南市劳动就业办公室大中专毕业生就业指导处联系,档案及电子版请按学生生源地排序,以便快速登记分类,节省交接时间。

  二、转递要求:

  1、在转递档案前,请各高校按要求在未就业毕业生档案袋上粘贴标签,未按要求粘贴标签的,我们将不予接收或退回。标签格式如下(省人社厅鲁人社字〔2012〕400号):

  2、为防止重名档案信息混淆,专升本、本升硕、留学人员信息重复等问题,请各高校在档案转递前,将档案信息汇总成档案转递明细单,以EXCEL电子表格形式发至我处邮箱jnbysda@126.com,或由专人送达档案时通过U盘现场导入,方便交接双方核对检查。电子版格式:

  3、非济南生源未就业毕业生档案需转回生源地毕业生就业主管部门,我处不予接收。

  4、市就业办大中专毕业生就业指导处收到档案验收后录入查询系统,具体信息以省人社厅生源库信息为准,并分发至生源地(或户籍地)所在县(市)区人才服务机构。

  三、转递方式:

  各高校要严格按照国家有关规定,通过机要局、特快专递或专人送达方式转递学生档案。

  机要或特快专递(邮政EMS)邮寄档案,10份以上请务必整箱或整包集中邮寄,需在邮寄单上注明“验收后签字”,包内必须附有《档案转递明细表》(盖章),并要在外包装上标明档案份数、联系人及电话。通过特快专递邮寄单份档案的,要用学校档案袋密封后再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的EMS封套,在封套封口处加盖骑缝章(整箱或整包邮寄的在外包装封口处加盖骑缝章)。不符合以上接收条件不予接收。

  专人送达的需携带打印好的档案转递明细单两份,方便现场核对签收。

  按照档案管理规定,我处不接收学生个人自带档案及报到证已派遣到就业单位的档案,档案寄错的,我处将如数退回。

  四、档案去向查询:

  济南生源2017年未就业高校毕业生10月份以后可通过三种方式查询档案流向。

  ①登陆“济南高校毕业生就业信息网(http://jinan.sdbys.cn)”点击“档案查询”模块,录入学生姓名和学校全称查询档案去向。

  ②登陆“济南劳动就业网首页(http://www.jnldjy.cn)”点击“高校毕业生档案查询”模块进行查询。

  ③登陆“济南大学生就业”微信平台进行查询。

  联系电话:87081621(正常工作时间)

  邮 箱:jnbysda@126.com

  邮 编:250021

  邮寄单位:济南市劳动就业办公室大中专毕业生就业指导处档案室

  邮寄地址:济南市经十路22399号

  济南市劳动就业办公室大中专毕业生就业指导处

  2017年4月17日

地址:青岛市李沧区九水东路588号  联系电话:0532-86667188 (创新创业就业处主任勾老师)   邮编:266100  传真:  邮箱:hxkjjy@163.com
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